多项目进度管理经验分享
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

   多项目管理是指组织中多个项目的全生命周期管理。多项目管理是一种以长期组织为对象的管理模式,伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛应用。生动地说,是指同时管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制、控制和实施,使所有项目的综合实施效果达到最佳的项目管理模式。多项目管理是通过项目组、项目组合和项目的成功管理来实现的。如何同时管理多个项目的进度?我们从两个不同的角度来考虑和分析,你会有所收获!

   1.首先从项目经理的角度分析这个问题

   高效项目进度管理的几个要点:

   1.明确并达成共识的项目目标。确保项目的每一项工作都有助于实现这一目标。

   2.精细任务分解。关键是每个子任务的时间不应超过一周,子任务的目标、时间点和交付应明确。

   3.有时间保证和能力实施的资源分配。虽然有些项目分配资源,但不能保证资源的有效投资,这是项目无法推广的一个非常重要的原因。

   4.每日检查、每周检查项目进展情况和提交情况。如何有效地在知乎上找到小组会议的问题,建议看看。

   5.根据检查情况调整任务目标、资源和进度,修改计划。这是对项目经理水平的考验。

   配套硬件:

   1、标准化和流程:为每项工作制定标准(第一次建立更痛苦,但一旦建立了有效的流程和标准,对未来成功复制的项目有很大的好处,可以提高工作效率,降低资源能力的门槛)。特别注意设计、测试和配置管理的合作,尽快开始文档手册工作。

   2.根据配置管理规范,项目团队可以在硬件平台和配置管理上有效合作,减少人工干预。

   软件条件:

   1.有效沟通:确保每个人都明白自己的任务是什么。尤其是新人,往往害怕丢脸,不明白要求就硬着头皮去做。

   2、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

   多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。

   同时进行多个项目,要区分项目的主次,把握每个项目现阶段的要点和最大风险,提前思考应对措施。

   2.从项目成员的角度进行分析

   对于项目团队成员,如果同时有多个项目并行,学会管理自己的时间。

   例如,许多软件开发项目并行,每个项目的阶段可能不同,有些在需求阶段,有些在设计阶段,有些已经提交了修改中的测试BUG,一般来说,有些人在维护代码,就是掌握自己的生物钟,定期工作,分配合适的工作。

   1.掌握一天的生物钟,什么时候最有创意,什么时候最有效率,什么时候容易疲劳,然后分配工作。

   2.将连片和高效时间留给设计阶段的项目。由于设计阶段思维的连贯性非常重要,因此很难在中断后重新捡起。确保在此期间集中精力不受干扰。

   3.每天固定时间修改BUG、维修代码BUG需要与测试沟通,尽量选择疲劳容易中断的时间,比如下午4点以后下班前。

   4、下班前10-30分钟通常是会议时间。

   5.不要相信你的记忆,把完成的工作一个个写下来,如果可能的话,写下你当时的想法。

   比如同时做两个设计,往往需要切换思路,容易出错。写下每一个要点,切换到另一个要点

一个工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。

6、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

7、工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。

判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取 由因索果 的综合法方式。多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取 由果索因 的分析方式。

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